Hồ sơ, tài liệu & CDE

Đúng tài liệu – Đúng phiên bản
Dễ tìm, dễ chia sẻ, dễ kiểm soát

Quản lý toàn bộ hồ sơ dự án, bản vẽ, biên bản, hình ảnh, nhật ký, pháp lý và tài liệu nội bộ trên CDE. Kiểm soát phiên bản, phân quyền và lịch sử thay đổi – truy cập mọi lúc, mọi nơi, an toàn và bảo mật.

Tìm tài liệu
< 5 giây
Đúng phiên bản
100%
Một nơi lưu trữ
Mọi tài liệu dự án
An toàn – luôn cập nhật
Tìm tài liệu
< 5 giây
Đúng phiên bản
100%

Tính năng chính

Quản lý tài liệu tập trung (CDE)
Theo dự án, gói thầu, loại
Kiểm soát phiên bản & lịch sử
Ai sửa, sửa gì, khi nào
Phân quyền chi tiết theo vai trò
Xem, sửa, duyệt, tải về
Tìm kiếm nhanh & xem trực tuyến
PDF, DWG, ảnh, video
Chia sẻ nội bộ và đối tác
Link có hạn, có mật khẩu
Tích hợp OCR & AI hỗ trợ
Đọc, phân loại, gắn thẻ

Quy trình nghiệp vụ

Dữ liệu đi xuyên suốt từng bước – không nhập lại, không thất lạc.

01
Tạo & phân loại tài liệu
Theo cấu trúc CDE
02
Tải lên & đồng bộ
Từ PC, Mobile, IoT
03
Kiểm soát phiên bản & phân quyền
Khóa khi đang sửa
04
Xem, chỉnh sửa & hợp tác
Góp ý trực tiếp
05
Lưu vết & phê duyệt
Review / Approver
06
Khai thác, chia sẻ & báo cáo
Xuất bộ hồ sơ

Giao diện thực tế

Dữ liệu mẫu gần với thực tế – thao tác được trên PC và điện thoại.

Trên cùng một màn hình

  • Một cấu trúc thư mục chuẩn cho mọi dự án
  • Phiên bản mới nhất luôn ở trên cùng, bản cũ vẫn truy vết được
  • Trạng thái duyệt rõ ràng: bản nháp – đang xem – đã phê duyệt
  • Tìm theo tên, loại, người cập nhật, nội dung (OCR)

Danh sách tài liệu dự án

Dự án Tòa nhà Văn phòng A · thư mục 04-Thi công

Tên tài liệuPhiên bảnDung lượngNgày cập nhậtNgười cập nhậtTrạng thái
KT-01_Mặt bằng tầng 1.pdfV1.212.5 MB16/10/2026Nguyễn Văn AĐã phê duyệt
KC-02_Kết cấu.dwgV1.08.2 MB15/10/2026Trần Thị BĐang xem
BBNT_20261015.pdfV1.02.1 MB15/10/2026Lê Văn CĐã phê duyệt
Hợp đồng thi công.pdfV1.31.8 MB14/10/2026Phạm Thị DBản nháp
Pháp lý_Giấy phép XD.pdfV1.03.4 MB13/10/2026Nguyễn Văn EĐã phê duyệt
Hình ảnh hiện trường.zipV1.11.2 GB12/10/2026Trần Văn FĐã phê duyệt

Tài liệu theo loại

641 tài liệu · 18,6 GB

Bản vẽ19%
Hợp đồng4%
Biên bản13%
Hình ảnh55%
Pháp lý3%
Tiêu chuẩn6%

Giá trị mang lại

Dễ tìm – dễ dùng – dễ chia sẻ
Luôn đúng phiên bản mới nhất
Giảm rủi ro thất lạc tài liệu
Tăng hiệu quả phối hợp dự án
Tuân thủ pháp lý & tiêu chuẩn
An toàn, bảo mật dữ liệu
Trải nghiệm ngay hệ thống
Hồ sơ, tài liệu và CDE trên ERPCons – dữ liệu mẫu, không cần đăng ký.