Nghiệm thu,
thanh toán chậm
Hồ sơ nghiệm thu thiếu, chứng từ không khớp, phê duyệt dài, thanh toán chậm, ảnh hưởng dòng tiền và tiến độ dự án.
Tình huống thực tế
Hồ sơ nghiệm thu, thanh toán thường thiếu, sai lệch hoặc không khớp. Quy trình phê duyệt nhiều bước, nhiều bên tham gia khiến thời gian kéo dài, gây ảnh hưởng dòng tiền và tiến độ công trình.
Thiếu hồ sơ nghiệm thu
Thiếu biên bản, bản vẽ hoàn công, kết quả thí nghiệm, hồ sơ pháp lý.
Chứng từ không khớp
Khối lượng, hợp đồng, hóa đơn không khớp, khó đối chiếu.
Quy trình phê duyệt dài
Nhiều cấp, nhiều bên, thiếu minh bạch.
Thanh toán chậm
Hồ sơ bị trả lại nhiều lần, ảnh hưởng dòng tiền và quan hệ nhà thầu.
Giải pháp với ERPCons
Quản lý toàn bộ quy trình nghiệm thu – thanh toán – quyết toán dựa trên một nguồn dữ liệu, liên kết chặt với hợp đồng, khối lượng, chi phí và hồ sơ. Tự động kiểm tra thiếu chứng từ, cảnh báo và theo dõi tiến độ phê duyệt theo thời gian thực.
- Checklist hồ sơ nghiệm thu theo loại công trình
- Liên kết khối lượng – hợp đồng – thanh toán
- Tự động kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ
- Theo dõi quy trình phê duyệt và nhắc hạn
- Đối soát thanh toán, tạm ứng, khấu trừ tự động
Kết quả mang lại
Tình huống liên quan
Các vấn đề thường đi kèm – xem cách ERPCons xử lý.