Phát sinh hợp đồng
không kiểm soát
Trong quá trình thi công, thường phát sinh thay đổi khối lượng, điều chỉnh giá, phụ lục hợp đồng nhưng thiếu quy trình phê duyệt, không kiểm soát tổng giá trị, ảnh hưởng chi phí và lợi nhuận dự án.
Tình huống thực tế
Phát sinh hợp đồng xảy ra thường xuyên nhưng thiếu kiểm soát, dễ dẫn đến vượt ngân sách, tranh chấp và rủi ro pháp lý.
Thay đổi khối lượng liên tục
Phát sinh do thay đổi thiết kế, điều kiện thi công, yêu cầu từ chủ đầu tư.
Phụ lục chồng chéo
Nhiều phụ lục, điều chỉnh nhưng không theo quy trình thống nhất.
Không kiểm soát tổng giá trị
Khó theo dõi tổng giá trị hợp đồng và phát sinh so với ngân sách.
Dễ tranh chấp, rủi ro pháp lý
Thiếu hồ sơ, thiếu phê duyệt, khó chứng minh khi thanh tra hoặc tranh chấp.
Giải pháp với ERPCons
Quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng, phụ lục và phát sinh. Tự động tính toán, cập nhật tổng giá trị, liên kết với khối lượng, thanh toán và báo cáo. Kiểm soát theo quy trình phê duyệt nhiều cấp.
- Quản lý hợp đồng, phụ lục, biên bản, chào giá
- Kiểm soát phát sinh theo quy trình phê duyệt
- Cập nhật tổng giá trị và so sánh với ngân sách
- Liên kết với khối lượng, thanh toán, hồ sơ
- Cảnh báo vượt hạn mức và rủi ro pháp lý
Kết quả mang lại
Tình huống liên quan
Các vấn đề thường đi kèm – xem cách ERPCons xử lý.