Hóa đơn, chứng từ
không khớp,
đối soát khó khăn
Hóa đơn thiếu, sai thông tin, chứng từ không khớp với hợp đồng, khối lượng, thanh toán. Tốn nhiều thời gian kiểm tra, dễ sai sót, rủi ro thuế và không quyết toán được.
Tình huống thực tế
Hóa đơn, chứng từ đến từ nhiều nguồn, nhiều định dạng, dễ sai sót và không khớp với dữ liệu dự án.
Hóa đơn thiếu thông tin
Thiếu mã số thuế, sai tên, sai địa chỉ, sai ngày, không đủ thành phần theo quy định.
Chứng từ không khớp
Số liệu không khớp với hợp đồng, khối lượng, biên bản nghiệm thu.
Nhiều định dạng, nhiều nguồn
Hóa đơn giấy, PDF, ảnh, email, từ nhà cung cấp, chủ đầu tư, đối tác khác nhau.
Rủi ro thuế, bị truy thu
Thiếu chứng từ, sai sót định khoản, khó quyết toán và báo cáo thuế.
Tốn nhiều thời gian
Phải kiểm tra thủ công, đối chiếu nhiều lần giữa kế toán, dự án và mua hàng.
Giải pháp với ERPCons
Tự động hóa và liên kết hóa đơn – chứng từ – hợp đồng – khối lượng – thanh toán trên một nền tảng, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định.
- OCR hóa đơn, chứng từ (PDF, ảnh, email...)
- Tự động kiểm tra thông tin và thành phần hồ sơ theo luật
- Đối soát với hợp đồng, khối lượng, biên bản, thanh toán
- Tự động đề xuất định khoản, kế toán xác nhận
- Cảnh báo sai lệch, thiếu chứng từ, rủi ro thuế
- Kết nối API ngân hàng, hóa đơn điện tử, MISA và các hệ thống khác
Kết quả mang lại
Tình huống liên quan
Các vấn đề thường đi kèm – xem cách ERPCons xử lý.