Khó triển khai ERP
vì dữ liệu cũ quá phức tạp
Dữ liệu đang nằm rải rác ở nhiều file Excel, phần mềm cũ hoặc trên máy cá nhân, định dạng khác nhau, thiếu chuẩn, dễ trùng lặp và sai lệch. Việc chuyển đổi sang ERP mới tốn thời gian, rủi ro cao, sợ gián đoạn hoạt động.
Tình huống thực tế
Doanh nghiệp đã dùng nhiều phần mềm, nhiều file Excel, dữ liệu cũ không đồng nhất, thiếu hoặc sai. Khi triển khai ERP mới thường gặp khó khăn trong việc thu thập, làm sạch, chuyển đổi và kiểm tra đối chiếu.
Nhiều file Excel rời rạc
Mỗi phòng ban một file, nhiều phiên bản, khó kiểm soát.
Nhiều phần mềm cũ
Dùng nhiều phần mềm khác nhau, khó kết nối và trích xuất dữ liệu.
Dữ liệu trùng, sai
Khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, công nợ trùng lặp, thiếu hoặc sai thông tin.
Thiếu lịch sử, khó đối chiếu
Không rõ dữ liệu nào chính xác, thiếu lịch sử giao dịch, khó rà soát.
Lo gián đoạn hoạt động
Sợ mất dữ liệu, sợ ảnh hưởng hoạt động hiện tại, mất nhiều thời gian và chi phí.
Giải pháp với ERPCons
ERPCons hỗ trợ đánh giá hiện trạng, làm sạch và chuyển đổi dữ liệu từ nhiều nguồn (Excel, phần mềm cũ, file, API...), theo từng giai đoạn, đảm bảo an toàn, minh bạch và không gián đoạn hoạt động.
- Khảo sát và đánh giá hiện trạng dữ liệu
- Làm sạch, chuẩn hóa, xử lý trùng lặp, sai lệch
- Chuyển đổi dữ liệu theo từng giai đoạn
- Giữ nguyên lịch sử quan trọng
- Kiểm tra đối chiếu trước khi đưa vào vận hành
- Hỗ trợ kết nối với phần mềm cũ và API (MISA, ngân hàng, hóa đơn...)
Kết quả mang lại
Tình huống liên quan
Các vấn đề thường đi kèm – xem cách ERPCons xử lý.