Từ khách hàng đến quyết toán

Một quy trình
Một dòng dữ liệu

Từ khách hàng, chào giá, hợp đồng đến thi công, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán – mọi bước liên thông trên ERPCons, không nhập lại, không đứt gãy, không bỏ sót.

Không nhập lại dữ liệu
Không đứt gãy giữa phòng ban
Truy vết từng bước
Cảnh báo khi chậm trễ

Dữ liệu chảy giữa các phòng ban

Mỗi phòng ban làm phần việc của mình – dữ liệu tự chuyển đến người cần dùng tiếp theo.

Kinh doanhKế toán
Báo giá được duyệt tự tạo hợp đồng, dự toán và kế hoạch thu tiền.
Kỹ thuậtMua hàng
Kế hoạch vật tư theo tiến độ sinh đề nghị mua hàng đúng thời điểm.
Công trườngKế toán
Sản lượng nghiệm thu chuyển thành hồ sơ thanh toán, không nhập lại.
KhoChi phí
Xuất kho cho công trường ghi nhận chi phí đúng dự án, hạng mục.
Kế toánBan giám đốc
Thanh toán, công nợ, dòng tiền cập nhật dashboard theo thời gian thực.
Hồ sơChủ đầu tư
Biên bản, bản vẽ hoàn công lưu theo phiên bản, chia sẻ có kiểm soát.

Trước và sau khi có quy trình xuyên suốt

Trước đây

  • Mỗi phòng ban một file Excel, nhập lại 3–5 lần
  • Báo giá, hợp đồng, thanh toán không khớp số liệu
  • Không biết hồ sơ đang nằm ở bước nào, ai giữ
  • Quyết toán kéo dài hàng tháng vì thiếu chứng từ

Với ERPCons

  • Một lần nhập – dùng cho mọi bước tiếp theo
  • Số liệu tự đối chiếu từ hợp đồng đến thanh toán
  • Biết rõ trạng thái, người phụ trách, hạn xử lý
  • Quyết toán nhanh với hồ sơ đầy đủ, truy vết được

Giá trị mang lại

Không nhập lại dữ liệu
Liên thông phòng ban
Rút ngắn 20–40% thời gian xử lý
Thanh toán đúng hạn
Truy vết mọi bước
Cảnh báo chậm trễ
-90%
Sai lệch chứng từ
2x
Nhanh hơn khi quyết toán
100%
Hồ sơ truy vết được
1
Nguồn dữ liệu duy nhất
Xem quy trình chạy trên dữ liệu thật
Demo tương tác từ báo giá đến quyết toán với dữ liệu mẫu theo ngành – chỉ 3 phút.