Hồ sơ dự án
thất lạc, khó tìm lại
Bản vẽ, biên bản, hồ sơ pháp lý, hợp đồng, hình ảnh hiện trường... lưu rải rác ở nhiều nơi (máy cá nhân, email, Zalo, USB, nhà thầu...). Khi cần lại mất nhiều thời gian, dễ thất lạc, dùng sai phiên bản.
Tình huống thực tế
Hồ sơ dự án nằm rải rác ở nhiều nơi, nhiều định dạng, nhiều phiên bản, khó quản lý và dễ thất lạc.
Không biết lưu ở đâu
Bản vẽ, biên bản, hợp đồng, pháp lý... lưu ở máy cá nhân, email, Zalo, USB, nhà thầu.
Nhiều phiên bản
Nhiều bản vẽ, nhiều phiên bản khó phân biệt, dễ dùng nhầm bản cũ.
Mất khi nhân sự nghỉ việc
Nhân sự nghỉ việc, đổi vị trí khiến dữ liệu bị mất, khó bàn giao.
Khó chia sẻ
Khó chia sẻ cho chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát, phòng ban khác.
Tốn nhiều thời gian
Mỗi lần tìm hồ sơ phải hỏi nhiều người, mất nhiều thời gian, ảnh hưởng tiến độ.
Giải pháp với ERPCons
Quản lý hồ sơ dự án tập trung trên nền tảng CDE (Common Data Environment), một nguồn dữ liệu duy nhất, dễ tìm, dễ chia sẻ, kiểm soát phiên bản và bảo mật theo vai trò.
- Lưu trữ tập trung mọi loại hồ sơ (bản vẽ, biên bản, hợp đồng, pháp lý...)
- Phân loại theo dự án, hạng mục, giai đoạn, loại tài liệu
- Quản lý phiên bản, lịch sử thay đổi, so sánh nhanh
- Tìm kiếm thông minh theo từ khóa, tag, nội dung
- Phân quyền theo vai trò, công ty, dự án và đối tác
- Chia sẻ an toàn cho chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát
- Đồng bộ online/offline, tích hợp NAS và các hệ thống khác
Kết quả mang lại
Tình huống liên quan
Các vấn đề thường đi kèm – xem cách ERPCons xử lý.